RC-FOLDirect Epidemio-Statistics — Suivre le devenir des patients
Nous aidons les PME et les JEI à exploiter des données précises, modéliser et scorer les risques, anticiper les événements indésirables et créer des services à forte valeur ajoutée.
Réaliser des suivis épidémio à haut taux de réponse
Direct Epidemio-Statistics vous aide à concevoir, organiser, et réaliser la collecte des données de santé long terme des patients. Afin de minimiser le taux de perdus de vue et la variabilité des résultats, la mission suivi-épidémio :
- Filtre les patients de la population cible
- Conçoit les courriers et questionnaires
- Envoie, collecte, et trie le mailing
- Coordonne l'enquête des perdus de vue
Définir la question de recherche
Lors de cette étape préliminaire, nous vous aidons à formaliser la question de recherche à laquelle le suivi patient est censé répondre. Nous pouvons notamment examiner :
- La clarté, la spécificité (cible), et la pertinence de la question
- La facilité de compréhension de la question (ambiguïté, technicité)
- La mesurabilité compte tenu des ressources et de la population d'étude
Définir les critères d'inclusion et d'exclusion
Nous vous aidons à définir les caractéristiques des participants à inclure et celles qui les excluent, en veillant à ce que l'échantillon représente la population cible.
- La représentativité — les résultats s'appliqueront-ils à une population large ?
- La faisabilité — capacité à recruter et à suivre les patients
- Les facteurs de confusion présents (biais potentiels)
- L'éthique — ne pas exclure indûment des populations vulnérables
Élaborer le plan de recrutement
Direct Epidemio-Statistics vous aide à élaborer un plan pour atteindre la taille d'échantillon appropriée. Cela peut conduire à :
- Réviser les critères d'inclusion et d'exclusion
- Affiner la population cible (traitements, régions, périodes)
- Recruter par plusieurs canaux (prescription, réseaux sociaux, publicité, mailings, dépliants)
- Fixer des objectifs d'inclusions et d'inscriptions effectives
- Établir un calendrier opérationnel du plan de recrutement
Administrer les enquêtes ou questionnaires
Selon la population cible, l'enquête collecte la démographie, les antécédents médicaux, les facteurs de mode de vie, et le statut vital.
- Concevoir l'enquête (questions, variables, instruments de mesure)
- Tester l'enquête (clarté, compréhension; test interne ou pilote)
- Choisir le mode d'envoi (en ligne, courrier, en personne)
- Si applicable, obtenir l'approbation CPP/IRB ou le consentement
- Préparer et envoyer les enquêtes; suivre les non-répondants
- Collecter et gérer les données (saisie, contrôle d'exactitude, intégrité et sécurité)
Rechercher dans les dossiers médicaux
Les données démographiques, antécédents, traitements, tests, et autres informations peuvent être essentielles. Nous pouvons extraire ces données depuis :
- Dossiers de santé électroniques (démographie, antécédents, traitements)
- Tests de laboratoire (analyses sanguines, imagerie, autres diagnostics)
- Dossiers médicaux papier (y compris d'autres établissements)
- Bases de données cliniques (lignes directrices, essais cliniques, autres)
Enquêter sur les perdus de vue
Les perdus de vue compromettent l'exactitude, l'exhaustivité et la généralisabilité. Nous pouvons :
- Identifier et comptabiliser les perdus de vue
- Tenter de les contacter (téléphone, e-mail ou courrier)
- Identifier les causes possibles (déménagement, maison de retraite, antécédents, décès)
- Enquêter en ligne, auprès de médecins, laboratoires, mairies, ou autres établissements
Stocker les enquêtes
Les retours papier et électroniques doivent être organisés, vérifiés, sécurisés et idéalement sauvegardés. Nous pouvons :
- Stocker de manière sécurisée pour protéger la confidentialité
- Organiser par patient (identifiant unique)
- Sauvegarder les enquêtes (copies numériques ou hors site)
- Vérifier les questions non répondues, la saisie, la validité et l'exactitude (audit)
Créer une base de données et la gérer
La base centralise, structure, sécurise et rend plus flexible l'accès aux données. Cela peut inclure :
- Concevoir la structure (types de données, relations)
- Remplir la base (dossiers médicaux, enquêtes antérieures, saisie)
- Normes de saisie et contrôles qualité
- Sauvegarde des données (serveur, stockage séparé, cloud)