RC-FOLDirect Epidemio-Statistics — Seguir la evolución de los pacientes
Ayudamos a las PYMEs y empresas innovadoras a aprovechar datos precisos, modelar y puntuar riesgos, anticipar eventos adversos y crear servicios de alto valor.
Realizar seguimientos epidemiológicos con altas tasas de respuesta
Direct Epidemio-Statistics le ayuda a diseñar, organizar y ejecutar la recogida de datos de salud a largo plazo de los pacientes. Para minimizar las pérdidas de seguimiento y la variabilidad, la misión de seguimiento:
- Filtra a los pacientes de la población objetivo
- Diseña cartas y cuestionarios
- Envía, recopila y clasifica los envíos
- Coordina la investigación de los casos perdidos en el seguimiento
Definir la pregunta de investigación
En esta etapa preliminar, le ayudamos a formalizar la pregunta de investigación a la que debe responder el seguimiento de pacientes. Podemos revisar:
- Claridad, especificidad (objetivo) y pertinencia de la pregunta
- Facilidad de comprensión (ambigüedad, tecnicidad)
- Medibilidad según los recursos y la población de estudio
Definir criterios de inclusión y exclusión
Le ayudamos a definir las características de los participantes a incluir y a excluir, garantizando que la muestra represente a la población objetivo.
- Representatividad — ¿se generalizarán los resultados a una población amplia?
- Factibilidad — capacidad de reclutar y seguir a los pacientes
- Presencia de factores de confusión (posibles sesgos)
- Ética — evitar la exclusión indebida de poblaciones vulnerables
Elaborar el plan de reclutamiento
Direct Epidemio-Statistics le ayuda a elaborar un plan para alcanzar el tamaño muestral adecuado. Esto puede incluir:
- Revisar los criterios de inclusión y exclusión
- Afinar la población objetivo (tratamientos, regiones, periodos)
- Reclutar por múltiples canales (prescripciones, redes sociales, anuncios, envíos, folletos)
- Fijar objetivos de pacientes contactados e inscritos
- Establecer un calendario operativo de reclutamiento
Administrar encuestas o cuestionarios
Según la población objetivo, la encuesta recopila datos demográficos, antecedentes médicos, factores de estilo de vida y estado vital.
- Diseñar la encuesta (preguntas, variables, instrumentos de medición)
- Probar la encuesta (claridad y comprensión; prueba interna o piloto)
- Elegir el modo de envío (en línea, correo postal, presencial)
- Obtener aprobación ética/IRB o consentimiento del participante, cuando proceda
- Preparar y enviar encuestas; hacer seguimiento a los no respondedores
- Recopilar y gestionar los datos (carga, verificación de exactitud, integridad y seguridad)
Buscar en las historias clínicas
Los datos demográficos, antecedentes, tratamientos, pruebas y otra información pueden ser esenciales. Podemos extraer datos de:
- Historias clínicas electrónicas (demografía, antecedentes, tratamientos)
- Pruebas de laboratorio (análisis de sangre, imagen, otros diagnósticos)
- Historias clínicas en papel (incluidas de otros centros)
- Bases de datos clínicas (guías, ensayos clínicos, otras)
Investigar los casos perdidos en el seguimiento
La pérdida de seguimiento afecta a la exactitud, la exhaustividad y la generalización. Podemos:
- Identificar y contabilizar a los pacientes perdidos en el seguimiento
- Intentar el contacto (teléfono, correo electrónico o postal)
- Identificar posibles causas (mudanza, residencia, antecedentes, fallecimiento)
- Investigar en línea; con médicos, laboratorios, ayuntamientos u otros centros
Almacenar las encuestas
Las respuestas en papel y electrónicas deben organizarse, verificarse, asegurarse y, idealmente, respaldarse. Podemos:
- Almacenar de forma segura para proteger la confidencialidad
- Organizar por paciente (identificador único)
- Respaldar las encuestas (copias digitales o fuera del sitio)
- Verificar preguntas sin respuesta, carga de datos, validez y exactitud (auditoría)
Crear y gestionar una base de datos
Una base de datos centraliza, estructura, asegura y facilita el acceso a los datos. Esto puede incluir:
- Diseñar la estructura (tipos de datos, relaciones)
- Rellenar la base (historias clínicas, encuestas previas, carga manual)
- Normas de carga y controles de calidad
- Copias de seguridad (servidor, almacenamiento separado, nube)